Otwarcie działalności gospodarczej w Polsce: na te kwestie musisz uważać!

Warszawa jest polskim centrum przedsiębiorczości. W stolicy działa przeszło 300 tys. osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą. Ty również planujesz dołączyć do grona warszawskich przedsiębiorców? Poniżej przedstawiamy najważniejsze kwestie, na które trzeba uważać na etapie otwierania własnego biznesu.  

Rejestracja działalności – obowiązek czy możliwość?

Popularną w Polsce formą organizacyjną rejestrowanych firm jest działalność gospodarcza prowadzona przez osoby fizyczne, czyli tzw. jednoosobowe przedsiębiorstwo. Otwarcie takiej działalności gospodarczej wymaga jej zarejestrowania w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej – CEIDG, co z kolei wiąże się ze złożeniem wniosku CEIDG-1. Najprostszym i najwygodniejszym rozwiązaniem jest wypełnienie wniosku online na platformie biznes.gov.pl. Następnie wystarczy podpisać go Profilem Zaufanym lub podpisem kwalifikowanym i wysłać elektronicznie. Możesz też podpisać wniosek osobiście lub przez pełnomocnika we właściwym urzędzie gminy.

Zwróć uwagę, że nie zawsze musisz rejestrować firmę! Jeśli spodziewasz się, że na początku przychody z Twojej działalności będą niewielkie (do 75% minimalnego wynagrodzenia, czyli w 2025 roku 3 499,50 zł miesięcznie), to taką drobną działalność możesz prowadzić bez rejestrowania się jako przedsiębiorca w CEIDG. 

Uważaj na adresy podawane we wniosku CEIDG-1

Swoją firmę – co do zasady – możesz prowadzić, gdzie chcesz, np. w biurze, mieszkaniu, mobilnie albo bez stałego adresu. Musisz jednak mieć tytuł prawny do każdej nieruchomości, której adres zgłaszasz do CEIDG. Może to być np. prawo własności lub najem. 

Polska Klasyfikacja Działalności (PKD) to więcej niż statystyka

Podczas rejestracji firmy przypisujesz swoją działalność do określonych kodów PKD – głównego i dodatkowych. Od 1 stycznia 2025 roku obowiązuje nowa Polska Klasyfikacja Działalności – PKD 2025. Pamiętaj, że podanie niektórych kodów PKD może wiązać się z dodatkowymi obowiązkami. Niektóre działalności są opodatkowane w konkretny sposób, wymagają stosowania kas fiskalnych, rejestracji do VAT czy uzyskania określonych zezwoleń, koncesji lub licencji.

Wybór najkorzystniejszej formy opodatkowania

Forma opodatkowania decyduje o wysokości płaconych podatków i składek zdrowotnych. Polscy przedsiębiorcy mają do wyboru 3 opcje: skalę podatkową, podatek liniowy, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych. Naprawdę opłaca się skonsultować tę decyzję z dobrym doradcą podatkowym lub biurem rachunkowym, na przykład tym, które docelowo będzie prowadzić Twoją księgowość. Otwarcie działalności gospodarczej z pomocą eksperta umożliwia np. ING. Specjaliści pomogą Ci przejść przez proces bez stresu i bez ryzyka błędów. 

Rachunek firmowy obowiązkowy dla niektórych JDG

Jako jednoosobowy przedsiębiorca nie masz obowiązku posiadania konta firmowego. Jest ono obligatoryjne, jeśli zamierzasz być podatnikiem VAT lub będziesz dokonywać transakcji z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności. Założenie konta biznesowego przynosi jednak wiele korzyści. Przede wszystkim poprawia kontrolę nad finansami firmowymi i wspiera budowanie profesjonalnego wizerunku marki. 

Skoro wiesz już, na co uważać, czas zarejestrować Twoją jednoosobową działalność gospodarczą. Powodzenia!

Artykuł sponsorowany